承認申請リスト
メニューの承認申請リストより、次の承認リスト画面を表示します。
この画面から、承認待ちになっている見積書、請求書、発注書発行及びそのステータス変更の承認・非承認の決定を行います。
画面上段には、表示を絞り込む条件を設定します。
画面下段に一覧が表示されます。各列名をクリックまたはタップすると、その列の値で並べ替えができます。
画面下段の表示ボタンで、承認状況画面が表示されます。
「承認対象 / 案件」の列に、承認対象｛見積書詳細画面、請求書詳細画面、発注書詳細画面｝、案件詳細画面、及び取引先詳細画面のリンクが表示されます。
画面の背景色は次の通りです。
- 承認済みの行または承認者の欄は背景が緑色になります。
- 非承認（却下）の行または承認者の欄は背景がピンクになります。
- 未承認(承認・非承認を決定していない状態)の行または承認者の欄は背景が水色になります。
承認申請機能
承認申請機能によって、見積書。請求書、発注書について次の決定表に従った動作をします。
| 機能 | 承認申請 | 承認ステータス | 結果 |
| pdfの印章画像出力 | 済 | 承認 | 印刷される |
| 未承認または非承認 | 印刷されない | ||
| 未 | – | 印刷されない | |
| 見積書ステータス変更 | 済 | 未承認または非承認 | 発行済みに変更不可 |
| 承認 | 変更制限なし | ||
| 未 | – | 変更制限なし | |
| 請求書ステータス変更 | 済 | 未承認または非承認 | 送付済み・入金済みに変更不可 |
| 承認 | 変更制限なし | ||
| 未 | – | 変更制限なし | |
| 発注書ステータス変更 | 済 | 未承認または非承認 | 送付済み・支払い済みに変更不可 |
| 承認 | 変更制限なし | ||
| 未 | – | 変更制限なし |
承認状況画面
承認リスト画面の画面下段の表示ボタンより、承認状況画面を表示します。
各ボタンの概要は次の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 承認対象へ | 承認対象｛見積書詳細画面、請求書詳細画面、発注書詳細画面｝を表示します。 |
| 承認申請取下げ | 承認を非承認（却下）にします。 |
| 承認申請一覧 | 承認リスト画面を表示します。 |
| 承認処理へ | 承認処理画面を表示します。承認フローの承認者のみ表示されます。 |
承認処理画面
承認状況画面の承認処理へボタンから、承認処理画面を表示します。
各項目の補足は次の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 承認対象 | 承認対象｛見積書詳細画面、請求書詳細画面、発注書詳細画面｝が表示され、クリックまたはタップで画面を表示できます。 |
| 案件 | 案件名、取引名が表示され、クリックまたはタップでそれぞれの詳細画面を表示できます。 |
| 承認ステータス | 未承認、承認、非承認の何れか表示されます。 |
| メッセージ | 非承認時等の依頼者への連絡などを入力できます。 |
各ボタンの概要は次の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 承認状況 | 承認状況画面を表示します。 |
| 承認申請取下げ | 承認ステータスを非承認に変更します。 |
| 承認 | 承認ステータスを承認に変更します。 |
備考
最終承認権限者が承認した場合、最終承認権限者以外の承認状況に関わらず、その承認対象は承認されます。
- 承認ステータスを変更すると、承認依頼者にメール通知されます。
- 承認ステータスが承認または非承認の状態から、未承認に戻すことはできません。
- 最終承認権限者では無い場合で、承認フローの前の承認者の承認が行われていない場合は、処理の行に承認処理へボタンが表示されません。
また、承認フローにおいて承認対象金額に満たない承認者はスキップされ、自動承認となります。但し承認対象金額が0に設定されている場合は全ての承認が必要です。
