回覧板

回覧板

回覧板は主にアンケート収集などの用途を想定したメッセージのやり取りができます。

予定表、回覧板、掲示板、伝言メモの役割の違いはやりとり機能の比較を参照して下さい。

 

回覧板一覧画面

メニューの回覧板をクリックまたはタップすると、回覧板一覧画面が表示されます。

この画面から、送信した回覧板、受信した回覧板の確認、新しい回覧板の作成などができます。

この画面には「受信箱」と「送信箱」の２つのタブがあります。

 

受信箱

回覧板一覧画面の「受信箱」の文字をクリックまたはタップすると、上図が表示され、受信した回覧板一覧が表示されます。

この画面の「件名」の列の値をクリックまたはタップすると、回覧板返答画面が表示されます。

各ボタンの概要は次の通りです。

項目	機能
新規回覧作成	回覧板登録画面を表示し、新しい回覧板を作成します。
表示	検索条件を指定して、受信した回覧板の一覧画面の絞り込み表示を実行します。 キーワードの欄は、件名または回覧内容に含まれる文字列を指定します。

 

送信箱

回覧板一覧画面の「送信箱」の文字をクリックまたはタップすると、送信した回覧板の一覧が表示されます。

この画面の「件名」の列の値をクリックまたはタップすると、回覧板詳細画面が表示されます。

 

回覧板の作成

回覧板一覧画面の新規回覧作成ボタンから、新しい掲示板を作成できます。

この画面で回覧タイトルと回覧内容、回答期限、添付ファイルなどを指定します。

宛先は右の枠内からメンバーを追加、左の枠内に表示された対象者（送信対象者）を削除できます。

また作成者自身も対象者に加えられます。

登録ボタンより、回覧板を追加できます。

 

マイページで確認

新しい回覧板の受信または送信状況は、マイページから確認できます。

初めて受信した回覧板には（未読）と表示されます。送信した回覧板には（送信）と表示されます。

 

回覧板返答画面

マイページの新着回覧板、または回覧板一覧画面の画面左上の「受信箱」より、次の回覧板返信画面が表示され、内容を確認できます。

コメント欄に必要なコメントを入力し、「既読にする」をチェック後、更新ボタンをクリックまたはタップします。

 

備考

回覧を受信したユーザは、返信したコメントを期限内であれば何度でも確認、編集が可能です。

コメント及び既読状態は個々の受信ユーザ、及び送信ユーザのみが確認できます。

 

回覧板詳細画面

次にマイページの新着掲示板に表示されている（送信）の項目、または回覧板一覧画面の「送信箱」の文字をクリックまたはタップすると、次の画面が表示されます。

「件名」の欄に表示されている回覧板を選択すると、次の回覧板詳細画面が表示されます。この画面は掲示板作成者（送信者）のみ閲覧可能です。

この画面から、送信先の既読状態、及びコメントなどを確認できます。

各ボタンの概要は次の通りです。

 

項目	機能
回覧編集	回覧板編集画面を表示します。回覧板作成画面と同様の内容です。
回覧削除	表示されている回覧板を削除します
回覧一覧	回覧板一覧画面を表示します。
エクスポート	表示内容をMicrosoft Excel ワークシート (.xlsx)形式のファイルで書き出します。

 

回答期限を過ぎた場合

設定した回答期限（締切）を過ぎた回覧板は、次のようになります。

種別	閲覧	編集
送信者	可	可
受信者	可	不可

送信者はマイページに、作成した回覧板にclosedと表示されます。