養父市にある測量会社、株式会社オーシスマップでは、約60名のメンバーがZeloss+（カスタマイズ版）を利用されています。
今回は、営業総務課 白山課長補佐にお話を伺いました。
便利なところ・助かっているところ
原価管理機能
Zeloss+は日報（稼働時間）と案件情報が紐付いているので、各メンバーがきちんと情報を入力してくれているかをチェックするだけで、稼働時間集計や出来高管理が容易にできるので助かっています。日報入力のチェックも一覧でできるので楽です。
仮に同じ内容をZeloss+無しで行うとすると、ざっと1週間以上※の作業が想定されます。Zeloss+は最低でもそれだけの時短・効率化につながっています。
※実際はZeloss+導入前に、会社から原価集計資料を求められた白山さんが同じ作業を手作業で試してみたところ、時間がかかり過ぎて断念したとのこと。
また稼働時間や案件情報など、複数の異なる情報から集計して出来高管理を行うと、手作業ではどうしてもミスやエラーが発生して精度の低下を招いたり、間違いに気付きにくく余計に時間がかかることがあります。それに比べ、Zeloss+は各データが紐づき一元管理されているので、そういったミスが起こらず精度が高い集計が行えます。
グループウェア機能が便利
スケジュール機能
スケジュール機能でみんなの予定が一目で把握できるのが便利。オーシスマップでは、プライベートの予定も公開できる範囲で共有することで、コミュニケーションのきっかけになったり、業務の調整を行う手助けになっています。
回覧板機能
回覧板機能は社内連絡など、各メンバーが閲覧したかが一目で分かって便利。また一言コメントを添えられる機能が嬉しい。それ以外ではわざわざ送ることがないような何気ない一言だとしても、回覧の確認ついでに労ってもらったりすると、やる気が出るし頑張れる。
Zeloss+は私のパートナー
Zeloss+のおかげで、私の業務が楽になりストレスがカットされました！Zeloss+のない職場は考えられません。
ご利用者様プロフィール
- 会社での役割
- 総務課課長補佐
- 趣味
- ストレッチ
- 座右の銘
- 謙虚さを忘れない。人の悪いところに目を向けるのではなく 人の良いところに目を向ける。
- 使用端末
- パソコン
- お気に入り機能
- 原価管理機能
- 満足度
- ９９％